مدیریت موجودی کالا

مدیریت فهرست موجودی کالا

مدیریت فهرست موجودی کالا یک سیستم کنترل سطح موجودی کالا است. در وب شاپ آرسینا این مورد شامل تنظیمات فهرست موجودی کالا و پیگیری کمبود موجودی انبار است.

برای انجام تنظیمات فهرست موجودی کالا به منوی کاتالوگ و سپس کالاها و پس از آن ویرایش کالا بروید. در پنجره ویرایش جزئیات کالا در سربرگ اطلاعات کالا به قسمت فهرست موجودی کالا بروید.

ممکن است بعضی کالاها به پیگیری فهرست موجودی احتیاج نداشته باشند. برای مثال سرویس ها، کالاهای دست دوم و یا سفارشی ساز. در این صورت صاحب فروشگاه می‌تواند با انتخاب گزینه عدم پیگیری فهرست موجودی کالا در قسمت روش فهرست موجودی کالا انتخاب کند که پیگیری انجام نشود. در این صورت صاحب فروشگاه می تواند یک انبار، حداقل و حداکثر کمیت سبد، کمیت‌های مجاز و غیره را به جای جعبه متنی تعداد تعریف کند تا مشتری یک لیست کشویی به همراه گزینه‌های کمیتی از پیش تعریف شده ببیند و کالا را به عنوان غیر قابل بازگشت تنظیم کند.

در صورتیکه پیگیری فهرست موجودی کالا مورد نیاز باشد صاحب فروشگاه می تواند یک روش فهرست موجودی کالا بین این دو گزینه انتخاب کند: پیگیری فهرست موجودی کالا (بر اساس کالا) و یا پیگیری فهرست موجودی کالا بر اساس ویژگیهای کالا. گزینه اول برای کسانی است که متغیرهای کالا را نداشته و به سادگی نیاز دارند بدانند چه تعداد از آیتم ها باقی مانده است. در صورت پیگیری فهرست موجودی کالا بر اساس ویژگی ها، فهرست موجودی کالا بر اساس ترکیبات ویژگی‌های کالا مدیریت می شود.

هنگامی که روش پیگیری فهرست موجودی کالا انتخاب شد، این قسمت با نمایش چند قسمت جدید باز می شود.

. در صورتی که می خواهید مدیریت فهرست موجودی کالا و حمل و نقل را از چندین انبار انجام دهید چک باکس انبارهای چندگانه را علامت بزنید. با این روش می‌توانید موجودی کالا را برای هر انبار مدیریت کنید:

" کمیت موجودی" جمع کل کمیت است. هر زمان که سفارشی ارسال شود این کمیت کاهش خواهد یافت.

" کمیت رزرو شده" کمیت کالایی است که سفارش داده شده اما هنوز ارسال و یا به قسمت حمل و نقل اضافه نشده است.

" کمیت برنامه ریزی شده" مقدار کالایی است که سفارش داده شده و به قسمت حمل و نقل اضافه شده اما هنوز ارسال نشده است.

. اگر تنها یک انبار وجود داشته باشد ( انبارهای چندگانه انتخاب نشده باشد) از منوی کشویی انبار، انباری را انتخاب کنید که هنگام محاسبه نرخ های ارسال مورد استفاده قرار خواهد گرفت. برای توضیحات بیشتر به صفحه انبارها مراجعه کنید.

. برای جلوگیری از سفارش مشتری هنگامی که آن کالا در انبار موجود نیست می‌توانید کارهای مشخصی انجام دهیم. چک باکس نمایش موجود بودن را علامت بزنید تا موجود بودن کالا در انبار را در فروشگاه عمومی نمایش دهید و یا در صورت لزوم چک باکس نمایش تعداد کالای موجود در انبار را علامت بزنید تا مشتریان بتوانند موجود بودن این کالا در انبار را در صفحه جزئیات کالا ببینند ( این چک باکس تنها زمانی که چک باکس نمایش موجود بودن در انبار انتخاب شده باشد نمایش میابد.).

. در قسمت حداقل مقدار موجودی، یک مقدار برای حداقل موجودی که در صورت رسیدن موجودی به زیر این مقدار اعمال زیر انجام خواهد شد را وارد کنید.

. از لیست کشویی اعمال کمبود موجودی، عملی را که می خواهید به هنگام رسیدن موجودی انبار به زیر حداقل مقدار موجودی، انجام شود را به صورت زیر انتخاب کنید:

. غیر فعال کردن دکمه خرید: هنگامی که موجودی انبار کم باشد دکمه خرید به صورت غیر فعال در می آید. بنابراین مشتریان نمی توانند این کالا را خریداری کرده اما همچنان آن را در فروشگاه می بینند.

غیر منتشر: حالا دیگر در فروشگاه عمومی قابل دیدن نیست. این گزینه هنگامی استفاده می شود که کالا بطور کلی متوقف می شود.

هیچ: صاحب فروشگاه همچنان می‌توانند تصمیم بگیرد که هیچ عملی انجام نشود. این بدین معنا خواهد بود که مشتریان می توانند به سفارش کالاها ادامه دهند.

. در قسمت اطلاع رسانی برای مقادیر کمتر از، یک مقدار وارد کنید که در صورت رسیدن به این مقدار یک ایمیل به مدیر ارسال خواهد شد.

. صاحبان فروشگاه می توانند---------- را تنظیم کنند. برای مثال سفارش هایی که در آن لحظه قابل انجام و خریداری نمی باشند. از لیست کشویی---------------،حالت ---------- مورد نیاز را بصورت زیر انتخاب کنید:

. هیچ------------: هنگامی که هیچ موجودی از این کالا در انبار وجود نداشته باشد مشتریان نمی توانند این کالا و خریداری کنند.

. مجوز مقادیر زیر صفر: مشتریان حتی با وجود عدم موجودی این کالا در انبار می توانند آن را خریداری کنند.

. مجوز مقادیر زیر صفر و اطلاع رسانی به مشتری: مشتریان حتی با وجود عدم موجودی این کالا در انبار می توانند آن را خریداری کنند. علاوه بر این آنها یک پیام با عنوان زیر دریافت می کنند: عدم موجودی- در --------- و بهنگام موجود بودن در انبار ارسال می شود. ( گزینه نمایش موجود بودن کالا در انبار در این مورد باید فعال باشد)

. مجوز اشتراک موجودیت دوباره در انبار برای قادر بودن مشتریان به دریافت یک پیام هنگامی که کالا دوباره در انبار موجود می باشد.

. حداقل و حداکثر مقدار سبد خرید، مقدار های مجاز را تعریف کنید. به عنوان مثال مشتریان به جای یک جعبه متنی یک لیست کشویی با مقادیر از پیش تعیین شده می بینند.

. اگر یک کالا غیر قابل بازگشت است آن را تعریف کنید.

در صورتیکه ترکیبات ویژگی متفاوت کالا دارید و نیاز دارید مقادیر موجود آنها در انبار را پیگیری کنید، گزینه پیگیری فهرست موجودی کالا بر اساس ویژگی های کالا را انتخاب کنید.

. انباری را که به هنگام محاسبه نرخ های حمل و نقل و مورد استفاده قرار می گیرد انتخاب کنید.

. چک باکس نمایش موجود بودن در انبار را انتخاب کنید تا موجود بودن کالا در انبار در فروشگاه عمومی نمایش پیدا کند و در صورت لزوم چک باکس نمایش مقدار موجودی انبار را انتخاب کنید تا مشتریان بتوانند مقدار موجودی این کالا را در صفحه جزئیات کالا ببینند. ( این چک باکس تنها زمانی که چک باکس نمایش موجود بودن در انبار انتخاب شده باشد نمایش میابد.)

مجوز تنها ترکیبات ویژگی موجود را انتخاب کنید تا تنها به ترکیبات ویژگی موجود با مقدار موجودی انبار بالاتر از صفر، اجازه اضافه شدن به سبد خرید و یا لیست علاقه مندی را بدهید. در این صورت باید تمام ترکیبات ویژگی کالا که در انباردارید را ایجاد کنید.

. اگر یک کالا غیر قابل بازگشت است آن را انتخاب کنید.

. برای تنظیم مقدار موجودی برای ترکیبات ویژگی متفاوت به سربرگ ویژگیهای کالا و پس از آن ترکیبهای ویژگی در صفحه ویرایش جزئیات کالا بروید. در همین سربرگ می توانید مجوز تایید سفارش برای ترکیبات ویژگی خاص کالاهایی که در انبار موجود نیست را صادر کنید.

برای پیگیری کالاهایی که در حال حاضر در انبار کم هستند به منوی کاتالوگ و پس از آن گزارش کمبود موجودی انبار بروید.

گزارش کمبود موجودی انبار یک لیست از کالاهایی است که در حال حاضر به تعداد کم در انبار موجود است. برای مثال مقدار موجودی انبار مساوی و یا کمتراز حداقل مقدار موجودی تنظیم شده در قسمت فهرست موجودی کالا در سربرگ اطلاعات کالا است.

روی ویرایش کلیک کنید تا سربرگ اطلاعات کالا جایی که این تنظیمات می‌تواند تغییر یابند ببینید.

منابع مرتبط

ویژگیهای کالا

انبارها